الهدف من الوظيفة
الإشراف على الأوضاع العامة للمرافق المملوكة للغرفة بهدف تأمين الخدمات التي تحتاج إليها وتأمين الخدمات المكتبية لقطاعات ومراكز وإدارات الغرفة ضمن السياسات والإجراءات المعتمدة.
المهام الأساسية للوظيفة
المساهمة في توفير المعلومات اللازمة لوضع الخطة الإستراتيجيةللإدارة من خلال تحليل الأوضاع الحالية للإدارة واقتراح مبادرات تطويرية تتماشى مع الخطة العامة للقطاع .
الإشراف على تنفيذ الصيانة الوقائية من خلال مراجعة خطط أعمال للصيانة الوقائية من قبل شركات الصيانة والتأكد من وجود جداول لزيارات الصيانة للمواقع يضمن استمرارية عمل الأجهزة والمعدات وسلامة المباني
الإشراف على صيانة وتشغيل مباني ومرافق الغرفة من خلال وضع خطة لأعمال الصيانة الطارئة ومتابعة تنفيذها والإشراف على الصيانة الداخلية ومتابعة عقود الصيانة الخاصة بالغرفة المبرمة مع الشركات.
الإشراف على تشغيل عقارات الغرفة وإعداد تقارير أداء دخل العقارات والتأكد من سلامتها وحسن تشغيلها والقيام بعمل دراسات تطوير عقارات الغرفة لضمان استمرارية النمو في إيراداتها.
إعداد الدراسات المبدئية للاستفادة من عقارات ومرافق الغرفة في استثمارات تزيد من إيرادات الغرفة من خلال تحديد نطاق الدراسة وعمل البحث الميداني لتقدير الإيرادات الأنسب لمرافق الغرفة ورفع توصيات لتفعيل استثمار الأصول العقارية.
الإشراف على توفير التجهيزات والخدمات المساندة للفعاليات والمناسبات من خلال التنسيق والمتابعة مع إدارات الغرفة التي تنظم فعاليات ومناسبات لتحديد التجهيزات والخدمات المساندة المطلوبة والتأكد من توفيرها وضمان تقديمها بجودة عالية.
تطوير وإدارة الذاتمن خلال مراجعة خطة التطوير الذاتية مع المدير المباشر لتحديد الاحتياجات التدريبية والمشاركة في البرامج التدريبية التي تلبي الاحتياج التدريبي .
الإشراف على تطوير وتدريب فريق العمل من خلال مراجعة تقييم الأداء وتطوير خطط التطوير الذاتية للموظفين والتأكد من تطبيق الخطة وفق الجدول الزمني.
المهام الأخرى للوظيفة (المهام المساندة)
تمثيل الإدارة في الاجتماعاتوالفعاليات والمناسبات والندوات والمؤتمرات التي لها علاقة بنشاط الإدارة الداخلية والخارجية بهدف اكتساب علاقات جديدة وخبرات في مجال العمل .
تنظيم ومتابعة مسئوليات وأدوار المرؤوسين والتأكد من تطبيق السياسات والإجراءات والعمل على تحفيزهم وإيجاد بيئة عمل إيجابية تساعد على رفع كفاءاتهم ومهاراتهم المهنية بما يحقق الأهداف الإستراتيجية للقطاع.
Job Details
Preferred Candidate
Apply Now
أكثر...
الإشراف على الأوضاع العامة للمرافق المملوكة للغرفة بهدف تأمين الخدمات التي تحتاج إليها وتأمين الخدمات المكتبية لقطاعات ومراكز وإدارات الغرفة ضمن السياسات والإجراءات المعتمدة.
المهام الأساسية للوظيفة
المساهمة في توفير المعلومات اللازمة لوضع الخطة الإستراتيجيةللإدارة من خلال تحليل الأوضاع الحالية للإدارة واقتراح مبادرات تطويرية تتماشى مع الخطة العامة للقطاع .
الإشراف على تنفيذ الصيانة الوقائية من خلال مراجعة خطط أعمال للصيانة الوقائية من قبل شركات الصيانة والتأكد من وجود جداول لزيارات الصيانة للمواقع يضمن استمرارية عمل الأجهزة والمعدات وسلامة المباني
الإشراف على صيانة وتشغيل مباني ومرافق الغرفة من خلال وضع خطة لأعمال الصيانة الطارئة ومتابعة تنفيذها والإشراف على الصيانة الداخلية ومتابعة عقود الصيانة الخاصة بالغرفة المبرمة مع الشركات.
الإشراف على تشغيل عقارات الغرفة وإعداد تقارير أداء دخل العقارات والتأكد من سلامتها وحسن تشغيلها والقيام بعمل دراسات تطوير عقارات الغرفة لضمان استمرارية النمو في إيراداتها.
إعداد الدراسات المبدئية للاستفادة من عقارات ومرافق الغرفة في استثمارات تزيد من إيرادات الغرفة من خلال تحديد نطاق الدراسة وعمل البحث الميداني لتقدير الإيرادات الأنسب لمرافق الغرفة ورفع توصيات لتفعيل استثمار الأصول العقارية.
الإشراف على توفير التجهيزات والخدمات المساندة للفعاليات والمناسبات من خلال التنسيق والمتابعة مع إدارات الغرفة التي تنظم فعاليات ومناسبات لتحديد التجهيزات والخدمات المساندة المطلوبة والتأكد من توفيرها وضمان تقديمها بجودة عالية.
تطوير وإدارة الذاتمن خلال مراجعة خطة التطوير الذاتية مع المدير المباشر لتحديد الاحتياجات التدريبية والمشاركة في البرامج التدريبية التي تلبي الاحتياج التدريبي .
الإشراف على تطوير وتدريب فريق العمل من خلال مراجعة تقييم الأداء وتطوير خطط التطوير الذاتية للموظفين والتأكد من تطبيق الخطة وفق الجدول الزمني.
المهام الأخرى للوظيفة (المهام المساندة)
تمثيل الإدارة في الاجتماعاتوالفعاليات والمناسبات والندوات والمؤتمرات التي لها علاقة بنشاط الإدارة الداخلية والخارجية بهدف اكتساب علاقات جديدة وخبرات في مجال العمل .
تنظيم ومتابعة مسئوليات وأدوار المرؤوسين والتأكد من تطبيق السياسات والإجراءات والعمل على تحفيزهم وإيجاد بيئة عمل إيجابية تساعد على رفع كفاءاتهم ومهاراتهم المهنية بما يحقق الأهداف الإستراتيجية للقطاع.
Job Details
| Date Posted: | 2013-01-20 |
| Job Location: | Jeddah , Saudi Arabia |
| Job Role: | Engineering |
| Company Industry: | Support Services |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Degree: | بكالوريوس/ دبلوم عالي |
Apply Now
أكثر...
